一、项目概况

1.项目名称：青年交流会议服务项目。

2.项目内容：为2026年4月30日上午举办的青年交流会议提供一站式全流程会务服务，覆盖会议筹备、现场执行、成果交付全环节，具体服务内容及标准如下：

（1）专业摄影及图片直播服务：

配置1名持证专业摄影师，全程拍摄会议签到、领导致辞、主题发言、圆桌讨论、互动交流等环节，确保无关键画面遗漏。

提供专业摄影设备（全画幅单反/微单相机、大光圈镜头、闪光灯、三脚架等），照片分辨率不低于4000万像素，格式为RAW+JPG双备份。

提供实时图片直播服务，搭建专属直播相册，拍摄当天上传修图后照片，支持扫码查看、下载，图片直播稳定无卡顿，覆盖会议全流程。

会议结束后24小时内交付全部原片+精修片（精修不少于100张），提供网盘永久下载链接。

（2）会议速记服务：

配置1名资深专业速记员，具备会议速记5年以上经验，速记准确率不低于98%。

会议结束2小时内交付完整会议速记稿（Word版），标注发言人员、发言时段，格式规范、无错别字。

（3）口译及设备保障服务：

同声传译：提供中英双向同传，配置2名资深同传译员（具备国际会议同传经验，持有CATTI二级及以上口译证书），覆盖会议全程。

同传设备：提供同传主机、译员机、无线接收耳机（不少于50套）、辐射板等全套设备，确保信号稳定、无杂音、无串频。

译员提前3个工作日对接会议资料，熟悉会议主题、专业术语，确保翻译精准。

（4）会议文稿笔译服务：

提供中英互译、排版服务，覆盖嘉宾发言PPT等全部文稿。

翻译准确率100%，符合官方文书规范，无语法错误、无歧义，由专业译审终审把关。

按采购方要求时限交付，支持加急修改，PPT交付中英双语对照文件（PPT/PDF）。

（5）物料设计、制作与现场布置：

设计服务：提供会议主视觉、背景板、桌签、桌旗、指引牌等物料设计，提供3套设计方案供选择，按需求修改至满意。

制作标准：物料采用环保、高清材质，色彩精准；桌签、桌旗规格统一、字迹清晰；现场布置符合会议礼仪规范。

现场执行：提前2小时完成物料摆放、背景搭建，专人现场值守，确保布置完整、无缺失。

（6）音视频技术保障服务：

配置1名专业技术人员，具备会议音视频保障3年以上经验。

负责现场音响、麦克风、LED屏等全流程调试、运行、故障处理，确保设备零故障、声音清晰、画面稳定。

提前3小时到场完成全设备调试，会议全程在岗值守，应急响应时间不超过1分钟。

3.服务期限：2026年4月30日上午（含会前筹备、现场服务、会后收尾）

4.服务地点：北京市（具体地点另行通知）。

二、供应商资格要求

1.法人资格：在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效期内、加盖公章的营业执照副本复印件。

2.信誉要求：具有良好商业信誉和健全财务会计制度，近3年内在经营活动中无重大违法记录、无行政处罚，提供加盖公章的书面声明。

3.信用要求：未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供国家企业信用信息公示系统完整信用信息公示报告（打印时间为本公告发布后）。

4.服务能力：具备同类国际/国内会议服务或大型活动服务服务经验，提供近3年内服务项目案例证明（合同复印件、中标通知书等）。

5.其他要求：本项目不接受联合体投标，不接受分包、转包，提供加盖公章的书面承诺。

三、服务标准与验收要求

1.供应商须严格按照本公告及采购文件要求，全面完成所有服务内容，符合国家相关行业标准及采购方需求。

2.会议现场服务无失误、设备无故障、人员到岗到位、物料齐全规范，速记、翻译、摄影等成果符合质量标准。

3.会议结束后，按要求及时交付全部成果资料（照片、速记稿、翻译稿等），经采购方确认无误后，视为验收合格。

4.因供应商原因造成服务延误、质量不达标、成果错误等问题，采购方有权拒付费用，并追究相应责任。

四、供应商报名及备案文件递交

1.报名及文件递交时间：2026年4月21日至2026年4月27日，每日上午9:00-11:30，13:30-17:00（法定节假日除外）。逾期送达不予受理。

2.递交材料（纸质版一式两份，装订成册，逐页加盖公章）：

（1）企业基本资料：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件；授权委托书及被授权人身份证复印件（非法人到场时提供）。

（2）国家企业信用信息公示系统完整信用信息公示报告。

（3）近3年会议服务或大型活动服务项目案例证明（合同关键页、中标通知书等）。

（4）《供应商报名表》（附件1）。

（5）《廉洁承诺书》（附件2）。

（6）近3年无重大违法记录、无行政处罚书面声明。

（7）不转包、不分包书面承诺。

3.递交方式：现场送达或邮寄（以签收时间为准），逾期、材料不全、未按要求盖章装订的，视为无效报名。

4.文件审核：采购方对报名材料进行审核，审核通过后，发放电子版询价采购文件（含报价清单、合同模板等）。

五、评审与中标通知

1.报名截止后，采购方按照公平、公正、公开原则，组织评审小组对供应商资格、服务能力、案例等进行综合评审。

2.评审确定中选供应商后，3个工作日内书面/电话通知中标单位，协商合同签订事宜；未中标单位不再另行通知。

六、公告期限

本公告期限为5个工作日（自2026年4月21日起至2026年4月27日止）。

七、其他事项

1.本公告同步在中国国际青年交流中心官网（http://www.ciyec.org.cn/）发布。

2.本次采购不收取报名费、招标文件费、保证金等任何费用，供应商参与报价产生的成本自行承担。

3.供应商须保证所提供材料真实、合法、有效，一经发现弄虚作假，取消报名/中标资格，列入采购黑名单。

4.本项目未尽事宜，由采购双方协商确定。具体服务内容以定稿方案所需服务内容为准。

八、联系方式：

联系人：马老师

联系电话：010-64683311-3323

联系地址：北京市朝阳区亮马桥路40号中国国际青年交流中心有限公司B栋

附件：

附件1：供应商报名表

附件2：供应商服务廉洁承诺书